作者： 發(fā)布于：2022-8-19 16:44:20 點(diǎn)擊量：
在檔案、文物管理中環(huán)境的要求是非常嚴(yán)格，庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度變化是影響檔案材料、文物老化變質(zhì)的關(guān)鍵因素，合理控制館內(nèi)的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作。根據(jù)科學(xué)的數(shù)據(jù)證實(shí)，溫度的控制會(huì)抑制蛀蟲的生長(zhǎng)，濕度的控制會(huì)控制霉菌的發(fā)育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴(yán)格。溫濕度的控制有利于紙質(zhì)的保存。因此，對(duì)檔案庫(kù)房實(shí)行環(huán)境監(jiān)控勢(shì)在必行，隨著社會(huì)的進(jìn)步和國(guó)家法律細(xì)分化，對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境管理要求越來(lái)越高。
中國(guó)檔案庫(kù)房設(shè)備經(jīng)歷了從無(wú)到有、從小到大、從單體到系統(tǒng)的各階段，目前正趨向統(tǒng)一的
計(jì)算機(jī)管理模式。檔案庫(kù)房管理既要防止人為因素的破壞，又要能夠延緩自然老化的損害,
檔案館庫(kù)房智能管理系統(tǒng)的成功運(yùn)用，是檔案館庫(kù)房管理的又一進(jìn)步。
對(duì)檔案庫(kù)房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求，檔案庫(kù)房保管應(yīng)具有如下的控制措施：
1、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗。
2、檔案庫(kù)房窗子要配掛窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi)；同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案的破壞。
3、濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。
4、檔案庫(kù)房周圍要滅絕火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。
5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。
6、檔案庫(kù)房可通過(guò)灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。
7、為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房最好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。
8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)特點(diǎn)顯著
(1)先進(jìn)的庫(kù)房安全體系功能
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門禁管理設(shè)備，通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其它設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，保障庫(kù)房安全。當(dāng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動(dòng)以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測(cè)異常點(diǎn)，同時(shí)啟動(dòng)報(bào)警所在位置的視頻監(jiān)控器自動(dòng)進(jìn)行錄像并保存視頻圖像，便于以后查實(shí)。將警情自動(dòng)存檔、保存、便于以后查詢。
(2)創(chuàng)新的庫(kù)房環(huán)境體系功能
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，實(shí)時(shí)采集庫(kù)房的環(huán)境數(shù)據(jù)并通過(guò)圖表的方式實(shí)時(shí)展示。系統(tǒng)配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設(shè)備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等庫(kù)房環(huán)境指標(biāo)超出或低于設(shè)定的閾值時(shí)，系統(tǒng)設(shè)備自動(dòng)進(jìn)行控制相關(guān)設(shè)備進(jìn)行工作，保障庫(kù)房環(huán)境。
(3)智能型檔案存儲(chǔ)設(shè)備
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)無(wú)縫集成智能密集架設(shè)備，聽過(guò)觸碰觸摸屏即可實(shí)體開架、合架、架體通風(fēng)、鎖定架體等操作。經(jīng)過(guò)專業(yè)的抗干擾測(cè)試，性能穩(wěn)定可靠，采用多點(diǎn)保護(hù)安全可靠。支持手動(dòng)與電動(dòng)同時(shí)操作，電動(dòng)控制時(shí)快速啟動(dòng)、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。
(4)圖形化的虛擬庫(kù)房展現(xiàn)
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)通過(guò)圖像化的方式，直觀的展示檔案庫(kù)房。通過(guò)操作圖形化的界面打開關(guān)閉密集架列，系統(tǒng)展示實(shí)時(shí)的密集架開架情況(如某一列密集架打開，在虛擬庫(kù)房中也同步打開)，通過(guò)虛擬庫(kù)房可以操作密集架進(jìn)行開架、合架，架體通風(fēng)等操作。虛擬庫(kù)房通過(guò)圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、空氣質(zhì)量等)。
(5)檔案跨庫(kù)檢索
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)提供按指定關(guān)鍵字從系統(tǒng)所有庫(kù)中進(jìn)行檢索的服務(wù)，并實(shí)現(xiàn)精確的定位檔案的存放位置。
(6)一鍵式館藏檔案統(tǒng)計(jì)
檔案室?guī)旆考肮芾硐到y(tǒng)提供一鍵式的館藏檔案統(tǒng)計(jì)服務(wù)，只需要鼠標(biāo)執(zhí)行一次點(diǎn)擊操作，系統(tǒng)自動(dòng)按需統(tǒng)計(jì)出館藏?cái)?shù)據(jù)，并通過(guò)實(shí)時(shí)消息的方式提供下載。系統(tǒng)從“統(tǒng)計(jì)范圍”、“統(tǒng)計(jì)項(xiàng)”兩個(gè)維度進(jìn)行館藏統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)，充分保障了操作簡(jiǎn)易性，并且設(shè)計(jì)靈活，擴(kuò)展方便。
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