在現(xiàn)代社會已深入到各行各業(yè)，由于計算機技術的迅速發(fā)展和普及，MIS事實上已成為計算機MISo MIS是-個不斷發(fā)展的新型學科，MIS的定義隨著計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認為MIS是由人和計算機設備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。MIS的對象就是信息，信息是經過加工的數據，信息是對決策者有價值的數據。信息的主要特征是來源分散，數量龐大。信息來源于生產第一線，來源于社會環(huán)境，來源于市場，來源于行政管理等部門。信息具有時間性。信息的加工方式有多種形式。企業(yè)從信息管理的角度可劃分為物流和信息流。生產過程是- -一個物流的投入產出過程，且是不可逆的過程。管理過程是信息流的過程，且具有信息反饋的特征。管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)進行整體信息處理的支柱，應具有如下五個方面的作用或特點:①是一個人機結合的系統(tǒng)。②因為建立的系統(tǒng)要成為整個組織的心臟和信息交換中心，因此它要包括企業(yè)各種數據輸入，存儲，加工，查詢，生成計劃，物資供應，賬務賬目，生產，銷售等日常信息處理。③數據處理要速度高，成本低。④因為信息模型，處理過程相對確定， 所以數據(而不是業(yè)務目標，不同用戶)成為系統(tǒng)工作的驅動力。⑤系統(tǒng)設計要符合企業(yè)實際情況，求解過程和結果達到最優(yōu)化。一個管理信，息系統(tǒng)的工作過程可大致描述如下:首先人們從觀察客觀事物(具體應用)入手，收集到大量信息，在對這些信息進行記錄、整理和分類后送入有失的數據庫中保存起來。隨后，MIS的使用者根據各自的需求向數據庫發(fā)出相應的訪問請求，系統(tǒng)響應這些請求，從數據庫中篩選出所需數據，并對數據進行加和處理，形成用戶所需的計劃、控制等決策信息。由些可見，一個管理信息系統(tǒng)不僅是一個簡單的統(tǒng)計系統(tǒng)(如企業(yè)的產品統(tǒng)計)、 一個數據更新系統(tǒng)(如圖書館中的借閱系統(tǒng))、一個工作狀態(tài)報告系統(tǒng)(如商場中的服務監(jiān)視、人員排班表)，而且要包含計劃、控制和決策的功能。一個管理信息系統(tǒng)除依靠數據庫系統(tǒng)作為數據處理的核心外，還需要知識庫系統(tǒng)、方法庫系統(tǒng)等支持。
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